Jak zabezpieczyć się przed nierzetelnym kontrahentem?
Kluczowym czynnikiem bezpieczeństwa w biznesie jest płynność finansowa przedsiębiorstwa. W tym celu konieczne jest odpowiednie zarządzanie swoimi wierzytelnościami.
Najprostsze rozwiązania bywają najbardziej skuteczne-by ustrzec się przed nieuczciwymi kontrahentami i przeterminowanymi należnościami (zatorami płatniczymi) pamiętaj aby:
· Odpowiednio udokumentować zawartą transakcję
Właściwa dokumentacja jest podstawowym narzędziem walki z nierzetelnymi partnerami. Pamiętaj aby gromadzić wszelkie dokumenty potwierdzające wykonanie usługi lub zrealizowanie sprzedaży: zamówienia/oferty, umowy, faktury, dokumenty potwierdzające wydanie towaru, wykonanie usługi (WZ, CMR itp.).
Pomimo, iż obecne przepisy prawa nie wymagają aby kontrahent składał podpis na fakturze –sugerujemy aby dokument ten były każdorazowo akceptowany (podpisywany) przez Kontrahenta. Powyższe stanowi akceptację ceny oraz potwierdzenie zawarcia umowy. To zaś, w przypadku braku terminowej zapłaty, pozwoli na szybkie i sprawne odzyskanie Twoich pieniędzy.
W przypadku sprzedaży zagranicznej pamiętaj o zawarciu pisemnej umowy, opisującej prawa i obowiązki stron oraz cenę z tytułu wykonanej umowy. Zawsze zwracaj uwagę czy umowa została podpisana przez upoważnione do tego osoby.
WAŻNE – w niektórych krajach brak kontraktu zdecydowanie zmniejsza szanse na dochodzenie roszczeń na drodze prawnej, a Klient może być nawet podejrzany o próbę „wyłudzenia” pieniędzy np. w krajach Federacji Rosyjskiej kontrakt jest podstawowym dokumentem potwierdzającym zawarcie transakcji i zobowiązania.
· Sprawdzić kontrahenta
Podstawowe dane rejestrowe i finansowe można uzyskać z dostępnych źródeł (KRS, ewidencja gospodarcza). Spółki mają obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych w Sądzie rejestrowym – dokumenty te są ogólnie dostępne, nie powinno więc być problemu z ich uzyskaniem i weryfikacją. Skarbnicą wiedzy często okazuje się internet –warto sprawdzić czy kontrahent bierze udział w przetargach (informacja o wygranym przetargu potwierdza, że w danym czasie kontrahent nie miał zatorów płatniczych), czy nie jest odnotowany na giełdach wierzytelności lub sprawdzić opinie innych partnerów handlowych (na wielu portalach internetowych można pozyskać opinie na temat wypłacalności kontrahenta).
Najpewniejszym narzędziem pozwalającym na sprawdzenie Klienta są raporty gospodarcze, w które warto zainwestować zwłaszcza gdy zawieramy z nowym partnerem umowę na znaczne kwoty. Raport przedstawia zwykle informacje rejestrowe spółki, jej aktualną sytuację finansową i majątkową, powiązania gospodarcze itp. Badanie sytuacji majątkowej możliwe jest także na podstawie wywiadów terenowych, co często zapewnia dostarczenie informacji oficjalnie niedostępnych.
· Jak najszybciej wdrożyć „plan awaryjny”
Jeżeli kontrahent zwleka z zapłatą Twoich należności, należy możliwie szybko podjąć procedurę windykacyjną. Czas odgrywa tu decydująca rolę - im szybciej przypominamy się Klientowi o zaległej płatności tym większe szanse, że zostanie ona spłacona bez konieczności podejmowania działań prawnych.
Wstępne postępowanie windykacyjne to zwykle „miękkie” negocjacje polubowne, które gwarantując zachowanie pozytywnych relacji z kontrahentem jednocześnie przyczyniają się do zachowania płynności finansowej wierzyciela.
PAMIĘTAJ, że każde roszczenie ulega przedawnieniu. W każdym kraju termin przedawnienia jest inny, czasami bardzo krótki- np. w zakresie usług transportowych – to zaledwie jeden rok. Dopuszczając do przedawnienia należności zdecydowanie ograniczasz szanse na ich odzyskanie.
Celem uniknięcia problemów z nierzetelnymi kontrahentami zapraszamy do skorzystania z naszego wieloletniego doświadczenia w zakresie windykacji i usług prawnych. Chętnie podpowiemy jak przygotować odpowiednią umowę z kontrahentem, sprawdzić jego wiarygodność, uniknąć zatorów płatniczych, a co najważniejsze odzyskać Państwa pieniądze.
ICG – International Consulting Group
- Exportar
Jak zabezpieczyć się przed nierzetelnym kontrahentem?
Fuente: http://www.icg-group.com
Ver también:
¿Dónde comprar envases de vino online?
Seguro que le importa el transporte seguro de botellas de vidrio...
El toldo Palladio del productor y exportador polaco de Fart Produkt
Palladio es un elegante toldo cofre que queda genial en terrazas...
Descripción del sistema de persianas enrollables BECLEVER del productor polaco Fart Produkt
El sistema de persianas enrollables de montaje superior BeClever se puede utilizar en edificios nuevos y en la modernización...
Además de Stella Pack SA, el grupo también incluye Stella Pack Ucrania y Stella Pack Rumanía
Stella Pack es uno de los mayores fabricantes de bolsas de basura y distribuidores de productos de limpieza...
Polonia exporta también carne de cerdo, carne ternera, así como carne de pollo, pato y ganso
La siguiente especialidad de exportación polaca es la carpintería de ventanas. Desde 2015, Polonia es líder en Europa...
En los últimos años, la exportación polaca ha crecido significamente
Gracias a los costos laborales relativamente bajos, la tasa de cambio del zloty favorable y la alta calidad de los productos ofrecidos...
Asistencia
Si usted no encontró el producto, la empresa o el servicio que busca, o si los resultados de búsqueda no son satisfactorios, no dude en escribirnos para solicitarnos lo que busca o necesita. - Enviaremos su solicitud directamente a las empresas correspondientes.
Escríbanos